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至上知識(shí)點(diǎn) 閱讀:切記!10月13日起發(fā)票背面要簽字!不然,會(huì)計(jì)要當(dāng)背鍋俠!
切記!10月13日起發(fā)票背面要簽字!不然,會(huì)計(jì)要當(dāng)背鍋俠!
王彩琴高級(jí)會(huì)計(jì)師
至上會(huì)計(jì)

切記!10月13日起發(fā)票背面要簽字!不然,會(huì)計(jì)要當(dāng)背鍋俠!

2020-10-14 09:42:49 至上知識(shí)點(diǎn) 19362874人瀏覽
精彩回答

作者:果凍


會(huì)計(jì)人注意了!臺(tái)州破獲特大假發(fā)票案,79人被抓!32人移交起訴!收到假發(fā)票要當(dāng)心了!小心成為背鍋俠!



01
臺(tái)州破獲特大假發(fā)票案


1.jpg

浙江省臺(tái)州市稅警聯(lián)合破獲一起特大制售假發(fā)票案,搗毀制假窩點(diǎn)18個(gè),查獲假票6萬余份,可開票金額總計(jì)達(dá)上百億元。警方已抓獲嫌疑人79名,將32人移交起訴。

那么在假發(fā)票泛濫的今天,作為會(huì)計(jì)人,我們要怎么辦?在制定制度時(shí),要加上一條:所有報(bào)銷票據(jù)都要求經(jīng)手人簽字并注明日期,并嚴(yán)格執(zhí)行。為什么這么做?我們來看下面的案例!


02

當(dāng)心!發(fā)票背面沒簽字!小心成為背鍋俠!




某機(jī)構(gòu)在稅務(wù)檢查時(shí),被發(fā)現(xiàn)多張內(nèi)容為“辦公用品”,金額多是“9900元”“9600元”的發(fā)票,并且還發(fā)現(xiàn)了兩張發(fā)票流水號(hào)與開票日期顛倒的異常情況,被懷疑是假發(fā)票,申請(qǐng)稅務(wù)機(jī)關(guān)鑒定,被證實(shí)是假的。

在法庭上,當(dāng)事人律師提出:這些發(fā)票是假的,但并不是當(dāng)初他的當(dāng)事人報(bào)銷的發(fā)票!在發(fā)票報(bào)銷后,這些資料在財(cái)務(wù)部保管,現(xiàn)在出示的發(fā)票并不是當(dāng)時(shí)提供的票據(jù)。因?yàn)檫@些發(fā)票并沒有當(dāng)事人的簽字證明是當(dāng)事人所提供的發(fā)票的證據(jù),最后該案以證據(jù)不足為由,判決當(dāng)事人無罪。

通過這個(gè)案例,可以看出發(fā)票背面要求當(dāng)事人也就是報(bào)銷人簽字是很有必要的,當(dāng)發(fā)現(xiàn)假發(fā)票可以溯本追源,不至于由財(cái)務(wù)人員背鍋。


03
如何識(shí)別假發(fā)票?




一、識(shí)別假發(fā)票


1、審核票面:發(fā)票本身帶有防偽,可以觀察其水印、查看稅號(hào)、代碼、單位等細(xì)節(jié)。

對(duì)于增值稅專用發(fā)票發(fā)票代碼為10位,增值稅普通發(fā)票(折疊票)為10位或12位,增值稅電子普通發(fā)票、增值稅普通發(fā)票(卷式)、增值稅電子普通發(fā)票(通行費(fèi))、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票代碼為12位。各聯(lián)次左上方的發(fā)票代碼使用防偽油墨印制,使用白紙摩擦票面的發(fā)票代碼區(qū)域,在白紙表面以及發(fā)票代碼的摩擦區(qū)域均會(huì)產(chǎn)生紅色擦痕,且數(shù)字為異性字體(如下圖所示)。

2.jpg


2、直接查詢:

根據(jù)發(fā)票名稱、發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼,登陸國(guó)家稅務(wù)總局官方發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)平臺(tái):國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)(地址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn)進(jìn)行發(fā)票查驗(yàn)。


二、假發(fā)票的處理方式

會(huì)計(jì)人發(fā)現(xiàn)收到的發(fā)票為假票,應(yīng)該及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。首先上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并通知報(bào)銷人或開票方重新開具發(fā)票;若對(duì)方不同意,在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局進(jìn)行舉報(bào)。但發(fā)現(xiàn)收到假發(fā)票如果不及時(shí)處理,稅務(wù)局稽查時(shí)發(fā)現(xiàn)的,非惡意收取虛假發(fā)票是需要補(bǔ)稅的,會(huì)計(jì)人員也要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并進(jìn)行賠償。

看到這,會(huì)計(jì)的責(zé)任是不是很重大呢?企業(yè)報(bào)銷的管控就顯得尤為重要!當(dāng)然有些會(huì)計(jì)也會(huì)問,公司日常報(bào)銷發(fā)票背面不簽字可以嗎?報(bào)銷流程為何如此嚴(yán)格?關(guān)于這個(gè)問題也是眾說紛紜,我們來看下面的案例!


04
僅憑一張發(fā)票入賬被查!企業(yè)報(bào)銷審核要規(guī)范!
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4.jpg
5.jpg

通過上述案例,可以看出光靠一張發(fā)票是不足以支撐業(yè)務(wù)的真實(shí)合理性的。如果企業(yè)僅憑一張發(fā)票入賬,在企業(yè)內(nèi)部控制管理和稅務(wù)管理上都存在很大的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)企業(yè)開支的審核工作,是不斷完善內(nèi)部控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是企業(yè)所得稅法判斷能否稅前扣除的重要依據(jù)。

根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

企業(yè)稅前扣除,應(yīng)證明企業(yè)支出是與企業(yè)取得收入有關(guān)的合理的支出。僅僅靠一張發(fā)票顯然不能支撐業(yè)務(wù)的真實(shí)合理性,那么應(yīng)附帶哪些資料呢?我們?yōu)榇蠹艺砹顺R姷母郊鍐?,供大家參考?/span>

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王彩琴

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