任正非先生曾不止一次提到過對財務(wù)人員的四點要求:
① 財務(wù)如果不懂業(yè)務(wù),只能提供低價值的會計服務(wù);
② 財務(wù)必須要有渴望進步、渴望成長的自我動力;
③ 沒有項目經(jīng)營管理經(jīng)驗的財務(wù)人員就不可能成長為CFO;
④ 稱職的CFO應(yīng)隨時可以接任CEO。
總結(jié)成一句話,財務(wù)人員應(yīng)融入業(yè)務(wù)。
1 融入業(yè)務(wù),提升價值
什么叫低價值的會計服務(wù)呢?很多人可能會說,這不就是指會計記賬嗎?會計核算是事后的記錄,簡單重復(fù),會計核算崗位的可替代性很高。會計記賬在未來可能變得越來越低端。甚至有人預(yù)測,人工智能興起后會計記賬有可能由系統(tǒng)自動完成,不需要會計人員動手。
如果會計人員希望提升價值,需要轉(zhuǎn)身,實現(xiàn)由核算型會計向管理會計轉(zhuǎn)變,說穿了,就是會計工作要為經(jīng)營管理服務(wù),要為業(yè)務(wù)服務(wù),為一線作戰(zhàn)服務(wù)。
2可望進步,渴望成長
這一要求對任何職業(yè)的從業(yè)者都適用,但對會計人員可能要更強烈一些。會計工作時時刻刻都處在變化之中,制度在變,準則在變,稅法在變,在變化的過程中需要會計人員不斷學(xué)習(xí),不斷調(diào)整,不斷適應(yīng)。會計人員對于專業(yè)知識的學(xué)習(xí)需要持續(xù)終身。
光學(xué)習(xí)會計專業(yè)知識就夠了嗎?顯然不夠。要實現(xiàn)由財務(wù)會計向管理計轉(zhuǎn)型,我們還要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、市場知識、管理會計知識、產(chǎn)品知識……。學(xué)習(xí)應(yīng)該是主動的,這些學(xué)習(xí)一方面是為了開闊視野,另一方面是為了能夠融入業(yè)務(wù)。
3積累項目管理經(jīng)驗
任總為什么把項目管理經(jīng)驗看得這么重呢?對于像華為這樣的大集團公司來說,財務(wù)分工非常細,每個崗位所接觸的工作幾乎都是片段式的。片段式的工作雖容易做精,但很難窺探財務(wù)工作的全貌。如果想對財務(wù)工作的全貌有個了解,最好完整地參與一個項目,這能讓你在最短的時間內(nèi)了解公司的業(yè)務(wù)運作。因為一個項目周期體現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)運作的全過程。
參加項目管理,能培養(yǎng)財務(wù)人員的全局視野,能夠讓財務(wù)人員站在新的高度俯視公司業(yè)務(wù)運行的全貌。
4達到CEO素養(yǎng)
這一點要求在歐美的企業(yè)司空見慣。歐美企業(yè)有個說法,CFO是CEO最有力的接班人選。CFO站在業(yè)務(wù)的最后端,能夠俯瞰公司管理的全貌,歐美人認為CFO接替CEO是順理成章的。
這一要求如擱到國內(nèi)企業(yè),我們總覺得CFO欠缺點什么?歐美企業(yè)強調(diào)制度與流程控制,國內(nèi)的企業(yè)除了明規(guī)則外還要講究潛規(guī)則、亞文化。CFO大多拘泥于專業(yè)技能,缺少應(yīng)對潛規(guī)則的智慧。在制度沒有權(quán)威的情況下,CFO接任CEO,有明顯的短板。
任總提出CFO隨時接替CEO的要求,一方面要求華為的CFO要具備CEO的潛質(zhì),另一方面有對華為制度與內(nèi)控的自信。任總對財務(wù)人員的這四點要求歸結(jié)為一句話就是,財務(wù)人員必須要懂業(yè)務(wù)。財務(wù)融入業(yè)務(wù),是華為對財務(wù)人員的基本要求。為此,華為甚至制定了財經(jīng)干部與業(yè)務(wù)干部的雙向交流計劃。
財務(wù)干部要懂些業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)干部應(yīng)知曉財務(wù)管理。有序開展財經(jīng)和業(yè)務(wù)的干部互換及通融,財務(wù)要懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)也要懂財務(wù),混凝土結(jié)構(gòu)的作戰(zhàn)組織,才能高效、及時、穩(wěn)健地抓住機會點,在積極進攻中實現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營的目標,使公司推行的LTC、IFS能真正發(fā)揮作用。從各業(yè)務(wù)部門抽調(diào)干部到財經(jīng)管理部任職,加強財經(jīng)組織的業(yè)務(wù)建設(shè),改變財經(jīng)組織一直以來簡單、固執(zhí)、只會苦干不會巧干的作法。用任正非的話說,是在財經(jīng)組織里加入一些沙子,是為了形成混凝土,而非是要取代財務(wù)人員,當(dāng)然換崗的業(yè)務(wù)干部要先通過會計考試。
財務(wù)人員融入業(yè)務(wù),好說難做,具體的路徑有哪些呢,如何快速做到?任正非給財務(wù)人員指出了三個方向:
方向一:參與項目管理
企業(yè)規(guī)模越大,財務(wù)人員的分工越細,往往只能專注一小段工作,很難窺探財務(wù)工作全貌。基層財務(wù)人員要想盡快掌握會計整體,最好的選擇是做項目財務(wù)。一個項目相當(dāng)于一個小企業(yè)的完整周期,全面且貼近業(yè)務(wù),經(jīng)歷了這樣的循環(huán),財務(wù)人員可以為轉(zhuǎn)身成為CFO奠定基礎(chǔ)。
方向二:參與經(jīng)營分析
華為推崇經(jīng)營分析,而不是單純的財務(wù)分析。財務(wù)分析一定要結(jié)合實際,服務(wù)業(yè)務(wù)部門,否則分析報告的作用有限。具體言之,財務(wù)分析要透過財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘背后的業(yè)務(wù)原因,指出問題,找出對策,落實責(zé)任,到期考核。這么下來,財務(wù)分析自然突破了財務(wù)的范疇,成了一把手工程。
方向三:參與預(yù)算預(yù)測
財務(wù)人員必須不斷與業(yè)務(wù)人員溝通才能得出務(wù)實的結(jié)論。計劃與預(yù)算是什么關(guān)系?“計劃是龍頭,制定計劃的人一定要明白業(yè)務(wù)。地區(qū)部要成立計劃、預(yù)算與核算部,要讓明白業(yè)務(wù)的人來做頭。只有計劃做好了,預(yù)算與核算才有依據(jù)來修正、考核計劃?!庇媱澥欠较?,預(yù)算是量化,核算是校驗,三者互相促進,其關(guān)鍵點是做計劃的人要懂業(yè)務(wù)。
財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持從事后走向事前,預(yù)測是可以為之的舉措。準確的預(yù)測有助于公司做出正確的決策,可以優(yōu)化公司的資源配置。財務(wù)分析報告在結(jié)尾處往往要對全年經(jīng)營指標進行預(yù)測。預(yù)測準確與否,從某種程度上講也是檢驗財務(wù)分析效果的標尺。
作為一個中小企業(yè)的財務(wù)人員,如果能熟悉各部門間的業(yè)務(wù)關(guān)系?無論是對自己賬務(wù)處理直覺和自信的培養(yǎng)、還是對升職,都有很大幫助。
然而很多人一輩子都守著一個崗位,特別是大公司的財務(wù)人員,如果一輩子都只負責(zé)自己手頭上一塊小小的業(yè)務(wù),很難在職業(yè)生涯上有所突破
如果想在一個相對短的時間內(nèi)熟悉公司各個業(yè)務(wù)的話,介紹幾個技巧↓
一:多看
多觀察、多學(xué)習(xí)。有時候別人不一定有時間、或不愿意手把手教你,更多的需要自己觀察周圍的人是怎樣做的,了解業(yè)務(wù)流程,積累好問題一次性問清楚。
如果可以的話,多看看公司以前的業(yè)務(wù)以及處理方法等。這是重點!因為是真正的憑證和實際的案例,又是本公司自身的業(yè)務(wù),無論是業(yè)務(wù)類型還是處理方式都比書上的實際得多。
如果想了解更多實例的話,網(wǎng)上有些會計論壇的討論也比較具有普遍性的參考意義。
二:多談
新時代對財務(wù)人員的要求可不僅僅是一天到晚對著數(shù)據(jù),而是相應(yīng)的溝通和交流能力。
跟同事:
財會人員在收集成本數(shù)據(jù)的時候,要與生產(chǎn)部、物流部打交道;在發(fā)布報銷制度的時候要和包括銷售人員在內(nèi)的全公司同事打交道;要知道業(yè)務(wù)模式,知道利潤來源點,知道公司運作整體的流程點……
財務(wù)人員必須不斷與業(yè)務(wù)人員溝通才能得出務(wù)實的結(jié)論。所以無論是本部門的同事還是其他部門的同事,都可以多熟悉常交流,有真的琢磨不透的地方還能找個人問問。
跟領(lǐng)導(dǎo):
跟領(lǐng)導(dǎo)多談并不是打小報告。有一個大前提是要做好自己的本職工作:做好本職工作,不斷觀察公司的業(yè)務(wù)運營同時自己學(xué)習(xí)努力考證提升自己,在領(lǐng)導(dǎo)心中塑造積極向上的形象。
這時候,跟領(lǐng)導(dǎo)匯報一下自己的工作心得,偶爾提一提改進的想法或者建議,同時了解領(lǐng)導(dǎo)的想法,能為你的工作加分不少。
如果有能力的話,多承擔(dān)責(zé)任,向領(lǐng)導(dǎo)申請參與項目的機會。這樣甚至想換崗位的時候,領(lǐng)導(dǎo)也不會覺得你太過突兀。
三:多做
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。當(dāng)你做好本職工作、參與一定項目、做出比較漂亮的成績的情況下,對自己的能力和經(jīng)驗有信心了,就可以嘗試跟領(lǐng)導(dǎo)溝通申請換一下崗位。
接觸不同的崗位也有利于讓你更加全面了解公司的業(yè)務(wù)流程
當(dāng)然通過會計考試的話申請換崗就更有底氣了。
總結(jié):熟悉和做好現(xiàn)有工作,獲得新的工作機會,進入新的業(yè)務(wù)。